目前設計師最常使用的軟體如下：
llustrator (AI、EPS)
目前Illustrator可接受最低版本為CS6，在發檔前務必檢查是否圖片嵌入及文字轉外框曲線。
Photoshop (PSD、JPG、PNG、TIF)
務必使用CMYK模式製作，RGB的顏色看雖漂亮，但是機器會轉換成CMYK印刷，容易顏色變得混濁。
發檔時切記圖層要平面化，避免檔案過大。
Portable Document Format (PDF)
不管使用何種軟體，最後轉換成PDF，只要是完稿沒問題，就可以執行製作。
CorelDRAW (CDR)
這個軟體在印刷上狀況較多，常常會因為版本或是特效上產生缺圖、變形、錯位等無法預知的情況，若您是使用此軟體製作請將完稿稿面點陣後，輸出成JPG檔。
其他軟體：
Procreate(PSD、JPG、PDF)
常用來做創意繪圖，如果要做成印刷檔案，畫面尺寸要先建立成1:1尺寸。
Canva(PDF)
該平台為免費使用，提供許多設計模板(某些要付費)，如果想省設計費或是依自己的想法編排，是非常適合非專業人士的平面設計平台。
目前有網頁板跟手機板，可製作各種社群圖形、印刷文件和其他視覺內容。
Office等文書處理軟體：
這些並非印刷專用軟體，軟件基本上色彩模式皆為RGB，若使用這些軟體所設計的圖檔，都容易產生尺寸錯誤或是色差問題，不能作為完稿檔案使用。
Word
Excel
Powerpoint
特別注意 即使檔案存成PDF或是JPG檔，從色彩模式RGB轉變成CMYK，都還是無法解決檔案本身色差的問題。